Herzlich willkommen zur Erasmus Pre-Departure Session. In diesem Video möchten wir Ihnen

einen Überblick über die Formalitäten zu Ihrem Erasmus-Aufenthalt verschaffen. Neben

organisatorischen Dingen werden wir auch auf die Förderbedingungen eingehen. Bitte hören

Sie aufmerksam zu und sehen Sie sich das Video bis zum Schluss an. Wir möchten gleich am Anfang

darauf hinweisen, dass alle Inhalte dieses Videos wichtig für Sie sind, damit Sie am Ende

Ihr Stipendium vollständig erhalten. Auch wenn Sie ohne Stipendium ins Ausland gehen,

müssen Sie alle Teilnahmebedingungen erfüllen, um am Erasmus-Programm teilnehmen zu dürfen.

Zunächst möchten wir Ihnen einen Überblick über Ihre Ansprechpartner an der FAU verschaffen. Wir

vom Referat für internationale Angelegenheiten sind für die administrative Abwicklung Ihres

Auslandsaufenthalts zuständig. Für die Kommunikation mit uns nutzen Sie bitte die Team-Email-Adresse

mobilityatfau.de. Hier erreichen Sie uns einfach und zuverlässig. Wir bieten solange eine offene

Sprechstunde an, wie es die pandemische Situation zulässt. Sie erreichen uns auf jeden Fall auch

telefonisch. Für akademische Fragen, rund um zu belegende Kurse, Anerkennung, Learning Agreement

und Notenumrechnung wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Fachbereich. Das wichtigste Dokument zu

Ihrem Erasmusaufenthalt ist der Erasmusleitfaden. Dieses Dokument enthält alle Informationen zur

Organisation Ihres Auslandsaufenthalts und zu den förderrelevanten Dokumenten, damit Sie Ihr Geld

auch wirklich erhalten. Zusätzlich gibt es auf der letzten Seite eine Checkliste mit den Fristen für

alle Dokumente, die Sie einreichen müssen. Alle Inhalte dieses Leitfadens werden wir Ihnen in

diesem Video vorstellen, aber Sie sollten immer im Leitfaden nachschlagen, wenn Sie Fragen haben,

da diese meist dort schon beantwortet werden. Mit der Unterschrift des Grant Agreements haben

Sie bestätigt, dass Sie den Leitfaden gelesen und verstanden haben. Dementsprechend setzen wir

voraus, dass Sie sich über alle Fristen und Richtlinien informiert haben. Jetzt zum Organisatorischen.

Ihre Nominierung an der Gastuniversität bedeutet nie automatisch, dass Sie dort akzeptiert wurden

und dort studieren können. Sie müssen sich immer noch einmal an der Gastuniversität bewerben. Falls

Sie sich noch nicht an der Gastuniversität beworben haben, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt auf und

bleiben auch in Kontakt mit der Gastuniversität. Das ist auch wichtig beim Thema Unterkunft. Das

Erasmus-Programm beinhaltet keine Garantie auf eine Unterkunft im Gastland. Bitte werden Sie

hier eigenständig aktiv. Wichtig für das nächste Semester ist, dass Sie während dem gesamten

Zeitraum Ihres Auslandsaufenthalts an der FAO immatrikuliert bleiben müssen. Es ist natürlich

möglich, ein Urlaubssemester zu beantragen. Der Vorteil hierbei ist, dass das Urlaubssemester

nicht als Fachsemester zählt, Sie aber dennoch Ihre Leistungen aus dem Ausland anerkannt bekommen

können. Es ist aber nicht möglich, während des Urlaubssemesters an der FAO Prüfungen abzulegen.

Die einzige Ausnahme sind Wiederholungsprüfungen. Diese müssen Sie zum nächsten möglichen

Zeitpunkt antreten. Ein Urlaubssemester können Sie in der Studierendenverwaltung beantragen.

Egal, ob Sie beurlaubt sind oder nicht, den Semesterbeitrag müssen Sie vollständig bezahlen.

Mit dem Erasmus-Programm ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Dementsprechend müssen Sie selbst für

einen ausreichenden Versicherungsschutz sorgen. Diese Vereinbarung ist auch Teil des Grant Agreements.

Für einen Aufenthalt im EU-Ausland greift die Europäische Krankenversicherung. Jener mit einer

gesetzlichen Krankenversicherung sollte im Besitz einer europäischen Krankenversicherungskarte sein.

Dies erkennen Sie an der EU-Flagge auf der Rückseite Ihrer versicherten Karte. Für Aufenthalte in

Nicht-EU-Ländern ist meist der Abschluss einer privaten Krankenversicherung notwendig. Bitte

sprechen Sie unbedingt mit Ihrer deutschen Versicherung und fragen nach, was diese abdeckt.

Wir würden Ihnen außerdem empfehlen, zusätzlich eine Reiseversicherung und eine Haftpflichtversicherung

fürs Ausland abzuschließen. Wichtig für uns ist, dass wir Sie immer erreichen können. Wir brauchen

also unbedingt eine aktuelle E-Mail-Adresse von Ihnen. Wenn sich Ihre Kontaktdaten ändern,

teilen Sie uns diese Änderung bitte unverzüglich mit. Da wir hauptsächlich per E-Mail mit Ihnen

kommunizieren und Ihnen so auch regelmäßig Informationen zukommen lassen, überprüfen Sie

bitte auch regelmäßig Ihren Spam-Ordner, damit nichts verloren geht. Zur Abwicklung des

Erasmus-Programms müssen Sie und wir mit mehreren Tools arbeiten. Mobility Online kennen Sie bereits.

Wir versuchen, möglichst alle Aspekte über diese Plattform abzudecken. Bitte schauen Sie