Hallo und herzlich willkommen zu dem vierten Video der Reihe IT-Tipps aus dem CIO Office.

Mein Name ist Monika Hinrichs-Meier. In diesem Video geht es darum, wie die Feiertage automatisch

in Outlook angezeigt und als Abwesen markiert werden können. Viele wissen es nicht, dass

Outlook alle Feiertage eines oder mehrere Länder anzeigen kann. Die Funktion ist ein

bisschen versteckt, aber ich zeige sie euch. Dazu in Outlook über Datei, Optionen, Kalender,

Feiertage hinzufügen, das Land Deutschland auswählen. Leider werden Feiertage nur frei

eingefügt, das heißt nicht automatisch als abwesend. Wem das so reicht, der kann das

Video gleich ausmachen. Für alle anderen geht es weiter. Geht in Outlook in die Kalendersuche

und trag dort Feiertag ein. Einen Termin stellt ihr oben manuell auf abwesend um. Danach geht

ihr auf Ansicht, Ansichtseinstellungen, gruppieren, weg mit dem Haken, stattdessen gruppiere nach

Zeitspanne, zeigen, als. Jetzt sind die freien und die abwesenden Termine getrennt und jetzt

wird es wieder einfach. Einfach alle freien Termine markieren und zu den abwesenden Terminen

schieben. Fertig, alle Feiertage werden jetzt als ganztägig abwesend in euren Kalendern

angezeigt. Puh, das war jetzt ein ganzes Stück Arbeit, aber ganz sicher weniger Arbeit, als

wenn ihr die Termine einzeln eingetragen oder als abwesend markiert hättet. Ich hoffe,

ihr habt einen schnellen Einblick bekommen, wie ihr die Feiertage in Outlook automatisch

und als abwesend anzeigen lassen könnt. Vielen Dank fürs Zuschauen und Mitmachen und vielleicht

bis bald.