Ich grüße Sie zum zweiten Vortrag an diesem Vormittag. Es wird zu uns reden, der Herr

Kern, der kommt vom Landesamt für Finanzen. Diese Abkürzung LFF kennen alle bayerischen

Mitarbeiter im öffentlichen Dienst, weil es immer auf den Gehaltsmitteilungen steht

für alle anderen. Also LFF, Landesamt für Finanzen, eine Abteilung des Finanzministeriums,

die für die ganze Abrechnung, Bezüge, Mitteilung und so weiter für die ganze Personalverwaltung

zuständig ist. Und er erzählt etwas über das Zentrale Reisemanagement System hier im

Freistaat. Herr Kern.

Ja, vielen Dank. Meine sehr geehrten Damen und Herren, mein Name ist Kern Walter. Wie

bereits angesprochen komme ich von Bayerischen Landesamt für Finanzen, Dienststelle Rensburg

und ich freue mich sehr, Ihnen nun einen Überblick über das neue Reisemanagement System des

Freistaates Bayern geben zu können. Bevor wir mit dem Vortrag an sich losstarten, möchte

ich Ihnen zunächst einen Überblick darüber geben, was Sie im Laufe dieser Präsentation

zu erwarten haben. Als erstes werden wir eben im Rahmen eines Überblicks zunächst

die globale Zielsetzung des Reisemanagement Systems betrachten. Angriffsdauerung kommen

wir zu den Kernkomponenten dieses Systems und betrachten natürlich den elektronischen

Reisekosten-Gesamtkreislauf, der eben diese neu entwickelte Komponente auf höherer Ebene

in ein Gesamtworkflow hier einbettet. Im nächsten Schritt widmen wir uns bzw. legen den Fokus

eben auf diese Neuentwicklung auf BayerMS, betrachten ebenso Zielsetzung und Status.

Ich gebe Ihnen natürlich auch einen visuellen Überblick, damit Sie sich das Ganze besser

vorstellen können und wir betrachten im Angriffsdauerung sowohl die fachlichen als auch die technologischen

Aspekte dieses Systems. Schließen werden wir dann eben mit einem Fazit und einem Ausblick,

was uns bei diesem System eben in Zukunft noch erwarten wird. Ja, legen wir einfach

mal los. Also die globale Zielsetzung dieses Systems als solche ist eben die Realisierung

eines umfassenden Reisemanagement- und Abrechnungssystems zur Benutzung durch sämtliche Beschäftigungen

des Freistaates Bayern. Eine komplett elektronische Abbildung aller reisekostenrelevanten Prozesse

ist hier eine zentrale Zielsetzung dabei. Das bedeutet sowohl die Antragstellung als

auch die entsprechenden Genehmigungs- und Mitzeichnungsprozesse, die Abrechnung, aber

auch sogar Reservierungsprozesse, Versteuerung, Zahlung, Bescheiderstellung. All diese Prozesse

sollen eben über das Reisekosten- und Gesamtsystem hier abgebildet werden. Zielsetzung dabei

ist natürlich auch eine maximale Zeit und Kosteneffektivität und Effizienz, indem eben

ein möglichst hoher Grad an Automatisierung hier aller reisekostenrelevanten Prozesse erreicht

werden soll. Das Ganze ist im Hinblick auf die Rahmenbedingungen, zugegeben der Reisekostenzentralisierung

im Freistaat Bayern und im Kontext der Verwaltungsreform 21 realisiert worden. Die Implementierung

ist in Form von zwei Komponenten erfolgt. Also hier sehen wir eben visualisiert das Reisekostengesamtsystem

und die entsprechende Komponente, diese hat es vorhin auch schon gegeben, also bevor das

neue BayerMS Reisemanagement System entwickelt worden ist, aber diese ist die zentrale, weil

diese eben die Rechnungsabprüfung, die Reisekostenberechnung, die Bescheidbereiterstellung sowie auch eben

die Versteuerung und die entsprechende Zahlung realisiert. Was das alles bedeutet und wie

das auch zusammenhängt, sehen wir dann auf der nächsten Folie. Fokus dieser Präsentation

ist eben nun die neu geschaffene Komponente BayerMS, das BayerMS Reisemanagement System,

diese bildet die Prozesse der Reisebeantragung, der entsprechenden Reiseabrechnung, das heißt

der selbstständigen Reiseabrechnung durch den entsprechenden Antragsteller, aber auch

natürlich verschiedene weitere Prozesse, Mitzeichnungsworkflows, Reisehistorie und dergleichen ab. Um das ganze

besser zu verstehen, sehen wir uns mal den Reisekostengesamtkreislauf näher an. Ausgangspunkt

jeder entsprechenden Reise ist natürlich immer preiswillige Beschäftigte, dieser stellt

einen entsprechenden Reiseantrag in unserem System BayerMS. Als Folge davon erhält der

nächste Mitzeichner eine Benachrichtigung darüber, dass eben ein Antrag zur Mitzeichnung

vorliegt, wobei ich dazu sagen muss, was ist natürlich ein Mitzeichner? Mitzeichner ist

in der Regel der nächste Dienstvorgesetzte. Gut, der entsprechende Mitzeichner sieht dann

eben diesen entsprechenden Reiseantrag, den er prüfen soll. Er kann den Antrag genehmigen,