Hallo und herzlich willkommen zu dem 22. Video der Reihe IT-Tips aus dem CAO Office. Mein

Name ist Monika Hinrichs-Meier. In diesem Video geht es darum, wofür Regeln gut sind

und wofür sie eingesetzt werden können. Wie die Quicksteps aus dem vorigen Video sind

regeln dazu da, um Abläufe, die sich wiederholen, einfacher zu gestalten. Ein Beispiel davon

ist im Video 6 das Kopieren von gesendeten Nachrichten in den Posteingang. Sagen wir,

dass ich jedes Mal eine Gruppe von Personen informieren wollte, wenn ein neues Video im

Videoportal hochgeladen wurde. Dann könnte ich eine Nachricht vom Videoportal nehmen

und daraus eine Regel erstellen. Und das geht so. In der Startleiste Regeln,

die ich in der ersten Runde habe, kann ich die Bedingungen eingeben, wann eine Regel

in Kraft treten soll. Und darunter kann ich sagen, was dann mit ihr passieren soll. Unter

erweiterte Optionen bekomme ich im ersten Schritt eine ausführliche Liste aller Bedingungen.

Im zweiten Schritt kann ich die Aktionen auswählen, was damit passieren soll. In meinem Beispiel

Weiterleiten an. Die unten hinterlegten Texte kann ich anklicken und die Empfängerinnen

für die Mail auswählen. Im nächsten Schritt wären noch Ausnahmen möglich. Danach kann

ich noch auswählen, ob die Aktion gleich ausgeführt wird oder nicht. Regeln kann man

beliebig komplex gestalten. Wenn man sich einmal hineingefuchst hat, kann man einige

Dinge wirklich erleichtern. Ich hoffe, ihr habt einen schnellen Einblick bekommen, wofür

und wie ihr Regeln einrichten und einsetzen könnt. Vielen Dank fürs Zuschauen und mitmachen

und vielleicht bis bald!