Hallo und herzlich willkommen zu dem 15.

Video der Reihe IT-Tipps aus dem CAO Office.

Mein Name ist Monika Hinrichs-Mayer.

In diesem Video geht es darum, wie Abwesenheitsnotizen in persönlichen Postfächern gestaltet werden

können.

Wenn man länger nicht im Dienst ist, kann man eine Abwesenheitsnotiz anlegen.

Alle eingehenden Nachrichten erhalten dann eine automatische Antwort mit einem vorher

eingegebenen Text.

Und das geht so.

Datei, automatische Nachrichten, automatische Antworten senden, nur in diesen Zeitraum senden,

wenn man zum Beispiel schon am Vortag des Urlaubs die automatische Nachricht eingeben

möchte.

Und auch sehr wichtig, damit man hinterher nicht vergisst, die Meldung wieder abzustellen.

Man kann auch den Text zwischen internen und externen Absendern unterscheiden, zum Beispiel,

weil das Format der Telefonnummer anders ist oder weil man intern andere Informationen

weitergibt als extern.

Idealerweise geht aus der Abwesenheitsnachricht hervor, wann man wieder da sein wird, wer

gegebenenfalls die Vertretung übernimmt, ob die Nachrichten weitergeleitet werden usw.

Eine Begründung für die Abwesenheit wird hier nicht angegeben, denn es geht keinen

etwas an und muss auch nie eingegeben werden.

Und fertig.

Dieser Bereich ist jetzt gelb markiert und zeigt an, dass die automatischen Antworten

aktiv sind.

Mit dem Pfeil oben gelangt man zurück ins Postfach.

Auch im Postfach oben sieht man eine gelbe Leiste mit dem Hinweis auf die automatischen

Antworten.

Diese kann man dort auch deaktivieren.

Ich hoffe, ihr habt einen schnellen Einblick bekommen, wie ihr eine Abwesenheitsnotiz in

persönlichen Postfächern einrichten könnt.

Vielen Dank fürs Zuschauen und Mitmachen und vielleicht bis bald.