Ablauf am Prüfungstag.

Ausreichend Tablets werden in den dafür vorgesehenen Wägen für den Prüfungstag vom IMS-Team vorbereitet

und in den entsprechenden Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt.

Die E-Prüfungen finden vorwiegend im kleinen und großen Hörsaal im neuen Hörsaalzentrum statt.

Bitte planen Sie ausreichend Personal für die Einlasskontrolle und die Aufsicht ein.

Wenn die Prüfung sowohl im kleinen als auch im großen Hörsaal stattfindet, benötigen sie mindestens vier Personen.

Zur Überwachung der Technik wird immer eine Person vom EMS-Team während der Prüfung anwesend sein.

Wann müssen die Aufsichtspersonen am Prüfungstag vor Ort sein?

Die Einlasskontrolle findet immer eine halbe Stunde vor Prüfungsbeginn statt.

Die Prüfungsverantwortlichen bzw. Aufsichtspersonen sollten kurz vor Einlass vor Ort sein.

Was müssen Sie zur Prüfung mitbringen?

Ausreichend Karteikarten.

Jeder Studierende erhält zusätzlich zum Tablet eine Karteikarte für handschriftliche Notizen.

Teilnehmerlisten aus mein Campus.

Vor dem Prüfungstag müssen die Studierenden in die beiden Hörsäle eingeteilt werden.

Der kleine Hörsaal nimmt ungefähr 65 Studierende auf, der große Hörsaal ungefähr 120.

Die Einteilung erfolgt so, dass im kleinen Hörsaal eine Reihe freigelassen wird, um bei Problemen den Studierenden helfen zu können.

Im großen Hörsaal drei Reihen.

Zusätzlich sollten in einer Reihe zwischen zwei Studierenden zwei oder drei Plätze freigelassen werden.

Einlass

Die Einlasskontrolle findet jeweils unten am Eingang des kleinen und großen Hörsaals Ulmenweg 18 statt und beginnt immer eine halbe Stunde vor Prüfungsbeginn.

Die Türen zu den Hörsälen oben sollten geschlossen bleiben, sodass alle Studierenden nur von unten in die Hörsäle hereinkommen.

An den zwei Monitoren im Eingang des neuen Hörsaalzentrums können die Studenten sehen, in welchen der beiden Hörsäle sie eingeteilt sind,

zum bedeknowten Nachnamen, like a bis J großer Hörsaal.

Jeder Studierende wird anhand des Studentenausweises kontrolliert und erhält ein Tablet und

eine Karteikarte.

Der Studentenausweis wird in das Leerefach im Wagen gelegt, aus dem das Tablet entnommen

wurde.

Alle Tablets sind fortlaufend durchnummeriert, ebenso die Fächer in den Wägen.

Die Studentenausweise verbleiben während der Prüfung in den Tabletwägen, und werden

erst am Ende der Prüfung wieder gegen das Tablet ausgetauscht.

Die Karteikarten müssen am Ende der Prüfung zusammen mit dem Tablet abgegeben werden.

Die Angabe des Namens ist auf der Karteikarte nicht notwendig.

Nur die auf dem Tablet abgegebenen Antworten zählen als Prüfungsleistung.

Die Notizen auf der Karteikarte werden bei der Auswertung nicht berücksichtigt.

Bei der Ausgabe des Tablets bitte immer darauf achten, dass die jeweilige Prüfung angezeigt

wird.

Die Tablets werden im Vorfeld mit geöffneter Hülle in die Fächer einsortiert,

sodass Sie beim Herausnehmen der Tablets aus dem Wagen direkt sehen, ob die Prüfung angezeigt wird oder nicht.

Nur ein Tablet, das die aktuelle Prüfung anzeigt, darf an den Studierenden herausgegeben werden.

Was mache ich, wenn keine Prüfung angezeigt wird?

Schließen Sie die Hülle des Tablets und öffnen Sie diese wieder.

Es wird daraufhin ein Ladevorgang angezeigt.

Wenn im Anschluss dessen die Prüfung angezeigt wird, können Sie dieses Tablet an den Studierenden ausgeben.

Versuchen Sie diesen Vorgang bis zu drei Mal.

Falls es nicht funktioniert, dieses Tablet in die unterste Schublade des Wagens geben und ein anderes Tablet ausgeben.

Auf welche Plätze können sich die Studierenden im Hörsaal setzen?

Es wird ein Hörsaalplan an die Wand im Hörsaal projiziert.

Jeder Platz, der belegt werden darf, ist gelb markiert.

Anhand dieses Planes können die Studierenden ihren Platz frei wählen.