7 - Campusmanagement als Organisationsentwicklungsprojekt an der UDE [ID:822]
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Vielen Dank für die Gelegenheit das Projekt Campus Management als

Organisationsentwicklungsprojekt der Universität Duesburg-Essen vorzustellen.

Mein Name ist Dieter Nastol. Ich bin in dem Projekt Campus Management beschäftigt.

Ein Projekt wie dieses hat viele Partner und auch viele Unterthemen. Prozesse,

Prozessanalysen betreiben wir mit Unterstützung von IBM EWS. Wir haben eine eigene Personal-

und Organisationsentwicklungsabteilung. Die IT-Unterstützung der dann später optimierten

Prozesse wird auf der Basis von His in One passieren und Dienstleistungen mit Dienstleistungen von His

selbst. Und wir haben eine wichtige Instanz in unserer Hochschule, unser Rechenzentrum,

unser Zentrum für Informations- und Mediendienste, die letzten Endes die His in One Umgebung

betreibt, pilotiert, einführt und ja betreibt. Zunächst möchte ich Ihnen kurz einige Fakten der

Universität Duisburg-Essen vorstellen, dann das Projekt Campus Management selbst und dann noch

eingehen auf die Pilotierung von His in One, Zulassung, Bewerbung und Zulassung und Technik und

die Planungen in der Prüfungsverwaltung mit His in One im Umfeld der neuen Bachelor-Master-Lehramts-

Ausbildung, die bei uns in breitem Maße im Wintersemester 2011-12 beginnt. Die Universität

Duisburg-Essen gibt es zweimal im Ruhrgebiet, nämlich in Duisburg und in Essen. Wir sind

entstanden aus der Gründung von Gesamthochschulen seit 1972 in Duisburg und in Essen. Später wurden

die unbenannt und ab 1. Januar sind wir fusioniert zu der Einrichtung Universität Duisburg-Essen.

Wir sind eine Volluniversität, außer der juristischen Bereich sind alle Fakultäten und Disziplinen

vertreten. Als wichtige Kennzahl, wir sind eine große Universität, was Studierendenzahl angeht,

mit über 30.000 Studierenden, davon 25 Prozent Lehramtsstudierende. Das eigentlich nur als

Hinweis auf unsere Universität. Das Projekt Campus Management ist aufgestellt, wird verantwortet

von unserer Hochschulleitung. Hier haben Sie eine Projektstruktur mit dem Prorektor für Studium und

Lehre, dem Professor Bosbach und unserem Kanzler, Herrn Doktor Ambrosi. Es gibt einen Projekt

Lenkungsausschuss, die Projektleitung oder das Projekt selbst ist in der Organisationsentwicklung

der Hochschule verankert. Das Projekt ist aufgestellt mit drei Schwerpunkten. Einmal der

Bereich Prozesse, Analyse, Optimierung. Dann die Dinge, die quasi aus den optimierten Prozessen

dann bei der Implementierung oder Umsetzung der optimierten Prozesse, Organisationsentwicklung

und Personalentwicklungstechnisch ablaufen und der Bereich IT-Umsetzung. Es sind weitere Aktivitäten,

die vorher, bevor das Projekt Ende des letzten Jahres, Anfang dieses Jahres in die Hochphase

gekommen ist, gelaufen. Bachelor Master Prüfungsverwaltung wurde vorher geplant. Dazu werde ich dann auch

gleich was sagen. Noch mal kurz zu unseren internen und externen Projektpartnern. Wir stützen uns auf

die Dienste unseres Zentrums für Informations- und Mediendienste intensiv ab und arbeiten eng

mit dem CIM zusammen. Das CIM ist dabei verantwortlich für die sukzessive Einführung

der Software His-in-One in Technik und Betrieb. Wir haben eine Ausschreibung zur Prozessanalyse

durchgeführt und IBM, die Partnerschaft IBM EWS hat diese Ausschreibung gewonnen. Dort erhalten

wir Unterstützung bei der Prozessanalyse und Optimierung. IBM und EWS haben, wie Sie wissen,

ähnliche Projekte an deutschen Hochschulen durchgeführt mit dem Schwerpunkt auf Personal

und Organisationsentwicklung in Verbindung mit der Einführung eines Campus-Management-Systems.

Die Universität Duisburg-Essen setzt seit vielen Jahren His-Produkte ein für die Verwaltung von

Studium und Lehre und wir werden sukzessive diese Altmodule ablösen mit den Funktionalitäten des

integrierten Campus-Management-Systems His-in-One. Wir haben auch häufig in Darstellungen gehört,

Kommunikation und Marketing ist ein Erfolgsfaktor in Projekten. Wir haben in unserer Projektvorbereitung

Sensibilisierungsgespräche geführt mit allen Fakultäten, um das Projekt vorzustellen,

um die Partner für die Spätere Prozessanalyse für Interviews zu finden. Wir haben ein Projekt

innerhalb der Hochschule vorgestellt. Wir haben eine Broschüre im Mai zusammengestellt,

Webauftritt und Projektpräsentationen durchgeführt. Wir haben auch im Hintergrund eine starke

Nachfrage nach Praxis berichten Campus-Management und His-in-One und haben einige Präsentationen

für die Universitäten Braunschweig, Lausthal, die Hochschule für Medizinmanagement,

Bochum durchgeführt. Weitere sind angefragt und haben für uns den Schluss gezogen, dass das sehr

arbeitsintensiv und zeitintensiv ist. Das ist ein Punkt 9. November. Wir planen alle Hochschulen

Teil einer Videoserie :

Presenters

Dieter Nastoll Dieter Nastoll

Zugänglich über

Offener Zugang

Dauer

00:27:56 Min

Aufnahmedatum

2010-06-15

Hochgeladen am

2011-04-11 13:53:28

Sprache

de-DE

Tags

ZKI Campus Management
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